Măsuri privind înregistrarea unei alte persoane, titular al unui certificat calificat, și revocarea înregistrării persoanei schimbate
Reglementare legală
ORDIN nr. 1.090 din 9 iunie 2022 privind aprobarea Procedurii de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanță între organul fiscal central și persoanele fizice, persoanele juridice și alte entități fără personalitate juridică
Context general
În cazul schimbării reprezentantului legal sau desemnat al unei persoane juridice ori al unei entități fără personalitate juridică înregistrată ca utilizator al Spațiului Privat Virtual (SPV), este obligatorie luarea unor măsuri imediate pentru actualizarea informațiilor. Aceste măsuri includ înregistrarea unui nou utilizator deținator al unui certificat calificat și revocarea persoanei schimbate, conform prevederilor legale stabilite în art. 12 alin. (5).
Proceduri legale aplicabile
Art. 12 – Reguli privind înregistrarea și accesul la SPV
- Alin. (5):
Ori de câte ori se schimbă reprezentantul legal sau reprezentantul desemnat, noul reprezentant trebuie:- să dispună măsuri imediate pentru:
- înregistrarea unei alte persoane ca titular al unui certificat calificat;
- revocarea înregistrării persoanei schimbate.
- să dispună măsuri imediate pentru:
Art. 15 – Cererea de revocare a împuternicirii sau a desemnării ca utilizator SPV
- Alin. (1):
Revocarea calității de utilizator SPV poate fi solicitată de:- Persoana fizică.
- Reprezentantul legal al unei persoane juridice.
- Reprezentantul desemnat al unei entități fără personalitate juridică.
- Revocarea se poate realiza pentru:
- calitatea de împuternicit pentru utilizarea SPV;
- calitatea de reprezentant desemnat pentru utilizarea SPV.
- Alin. (2):
Cererea de revocare se completează prin intermediul unei aplicații informatice puse la dispoziție de SPV. - Alin. (3):
Cererea de revocare trebuie să conțină următoarele informații obligatorii:
a) Datele de identificare ale persoanei pentru care se solicită revocarea.
b) Calitatea acesteia (împuternicit sau reprezentant desemnat).
Art. 16 – Aprobarea cererii de revocare a împuternicirii sau a desemnării ca utilizator SPV
- Alin. (1):
După transmiterea cererii, organul fiscal central:- Înregistrează cererea de revocare.
- Atribuie un număr de înregistrare care este comunicat solicitantului prin e-mail sau prin SPV.
- Alin. (2):
Organul fiscal central validează corectitudinea informațiilor din cerere.- Validarea are ca efect aprobarea cererii de revocare.
Pași practici pentru conformare
- Schimbarea reprezentantului legal/desemnat:
- Noul reprezentant legal sau desemnat trebuie să fie titular al unui certificat calificat.
- Înregistrarea în SPV a acestuia trebuie să fie realizată imediat.
- Revocarea înregistrării persoanei schimbate:
- Se inițiază o cerere de revocare prin aplicația SPV.
- Cererea trebuie să includă toate datele obligatorii prevăzute la art. 15 alin. (3).
- Verificarea și validarea:
- Organul fiscal central verifică informațiile din cerere.
- După validare, cererea este aprobată, iar utilizatorul anterior este revocat.
Actualizarea utilizatorilor SPV este esențială pentru a asigura continuitatea accesului la SPV si a evita blocarea accesului la comunicarea electronică.
