Implementarea actualizării obiectului de activitate conform CAEN Rev3 -

Data publicării: 29 noiembrie 2024
Sursa: Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC)

Începând cu 1 ianuarie 2025, intră în vigoare Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024, care introduce Clasificarea activităților din economia națională – CAEN Rev. 3.

Guvernul României a adoptat în ședința din data de 27 noiembrie 2024, o hotărâre de guvern pentru completarea HG nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională – CAEN, prin care se permite autorităților și instituțiilor administrației publice să stabilească, dacă este cazul, prin act al conducătorului acestora, măsuri și proceduri pentru punerea în aplicare a Clasificării activităților din economia națională – CAEN, actualizate.

Principalele reglementări ale proiectului de ordin

Obligații privind actualizarea CAEN pentru înmatricularea/înregistrarea societăților noi:
- Începând cu 1 ianuarie 2025, societățile care solicită înregistrarea în registrul comerțului sunt obligate să precizeze obiectul de activitate în conformitate cu CAEN Rev. 3.
Actualizarea obiectului de activitate pentru entitățile existente:
- Profesioniștii deja înregistrați își vor actualiza obiectul de activitate treptat, fie la inițiativa proprie, fie odată cu alte mențiuni aduse în registrul comerțului.
- Dacă actualizarea nu implică modificări semnificative, nu este necesar un act constitutiv actualizat sau alte documente suplimentare(declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității, hotărârea adunării generale / directorat / decizie CA), ci doar completarea cererii de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2a), caseta V, punctul 8, dedicat actualizării obiectului de activitate CAEN Rev.3.
Cereri simplificate pentru diverse categorii de entități:
- Persoane fizice autorizate (PFA), întreprinderi individuale (II) și întreprinderi familiale (IF) completează formularul-tip ”Cerere de înregistrare în registrul comerțului” (Anexa 2b), secțiunea corespunzătoare pentru actualizarea obiectului de activitate.
Emiterea certificatului de înregistrare actualizat:
- Oficiile registrului comerțului vor emite un nou certificat de înregistrare, însoțit de informații punctuale din registrul comerțului privind actualizarea obiectului de activitate.
Valabilitatea documentelor emise anterior:
- Certificatele de înregistrare și constatatoare emise anterior rămân valabile până la data actualizării obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3.

Ordinul facilitează adaptarea rapidă la noile cerințe CAEN Rev. 3, astfel:

Profesioniștii persoane juridice vor completa Anexa 2a.
Persoanele fizice autorizate și alte forme organizatorice vor utiliza Anexa 2b.

Actualizarea implică emiterea unui certificat de înregistrare gratuit, fără cerințe suplimentare precum declarații sau hotărâri AGA, în cazul în care activitățile nu suferă modificări.