Modificări fiscale privind sediile secundare în 2026: ce aduc OG nr. 6/2026 și Ordinul ANAF nr. 508/2026.
Contribuabilii care operează mai multe puncte de lucru plătitoare de salarii în aceeași localitate (UAT) au obligația de a desemna un singur sediu pentru gestionarea obligațiilor fiscale pe acea rază teritorială. Până la data de 30 iunie 2026, firmele trebuie să își corecteze situația istorică a codurilor de identificare fiscală (CIF) prin depunerea formularului 060, în vederea radierii codurilor fiscale care nu mai sunt utilizate și conformării la noile reguli de raportare prin Declarația 112.
Definiții :
- Sediu secundar: Orice entitate organizată la o adresă diferită de domiciliul fiscal, unde lucrează permanent cel puțin o persoană care realizează venituri din salarii de la acel contribuabil.
- Sediu secundar desemnat: Sediul ales de contribuabil pentru a acționa ca plătitor de salarii și venituri asimilate pentru toate sediile secundare din aceeași UAT.
- Organ fiscal competent pentru sediul secundar: Organul fiscal în a cărui rază se află UAT-ul unde este situat sediul, cu excepția marilor contribuabili din București și Ilfov (gestionați de DGAMC).
- Formularul 060: Declarația de înregistrare fiscală, mențiuni sau radiere utilizată specific pentru sediile secundare plătitoare de salarii.
Procedura de înregistrare diferă în funcție de amplasarea geografică a sediului secundar în raport cu domiciliul fiscal al firmei.
Sediul secundar în aceeași UAT cu domiciliul fiscal
- Obligație de înregistrare: NU este necesară o înregistrare fiscală separată (nu se solicită CIF nou).
- Declarare și plată: Impozitul pe veniturile din salarii se declară și se plătește folosind CIF-ul propriu (al sediului principal).
- Termen: Contribuabilul depune formularul 060 în termen de 30 de zile de la organizarea fiecărui sediu secundar, anexând documentele de deținere a spațiului.
Sediul secundar în altă UAT decât domiciliul fiscal
- Obligație de înregistrare: DA, este obligatorie solicitarea unui CIF pentru sediul secundar în termen de 30 de zile de la înființare.
- Sediul Secundar Desemnat: Dacă există mai multe sedii în aceeași UAT (altul decât cel al domiciliului fiscal), se desemnează unul singur. Acesta va primi un CIF care va deservi toate punctele de lucru din acea localitate.
- Comunicare: Certificatul de înregistrare fiscală se comunică prin Spațiul Privat Virtual (SPV) sau conform Codului de procedură fiscală.
Sinteza Regulilor de Înregistrare (2026):
| Situație Practică | Relația UAT – Domiciliu Fiscal | Înregistrare Fiscală Separată? | Cine plătește/declară? |
| Mai multe sedii în aceeași localitate | Diferită de domiciliu | DA (un singur CIF desemnat) | Sediul secundar desemnat |
| Un singur sediu în localitate | Diferită de domiciliu | DA | Sediul secundar respectiv |
| Unul sau mai multe sedii | Aceeași localitate cu domiciliul | NU | Contribuabilul (CIF-ul principal) |
| Sediu fără salariați | Oricare | NU | Sediu principal |
Reguli de Raportare:
- Declarație Unică: D112 se depune la nivel de angajator, nu individual pentru fiecare sediu.
- Defalcarea Impozitului: Impozitul pe venit datorat trebuie defalcat în secțiunea dedicată (Anexa Angajator, secțiunea F) pentru fiecare sediu secundar/sediu desemnat care deține un CIF propriu.
- Plata Impozitului: Plata se face de către contribuabil, utilizând codul de identificare fiscală al fiecărui sediu secundar/sediu desemnat.
Termene conformare:
- Notificarea Obligatorie: Contribuabilii care au deja mai multe CIF-uri în aceeași UAT trebuie să depună formularul 060 până la 30 iunie 2026 pentru a notifica sediul desemnat și a radia celelalte coduri.
- Radierea din Oficiu: Organul fiscal va radia din oficiu codurile de înregistrare fiscală declarate pentru radiere, dacă informațiile corespund evidențelor fiscale. Data radierii este data depunerii formularului 060.
