În contextul gestionării unei afaceri, una dintre întrebările frecvente este legată de cine poate să țină contabilitatea firmei și să semneze bilanțul contabil. Deși pentru mulți proprietari de afaceri poate părea că responsabilitățile contabile necesită neapărat implicarea unui expert contabil autorizat, realitatea este că legislația oferă mai multe opțiuni. În acest articol, vom explica în detaliu cine poate ține contabilitatea, cine poate semna bilanțul și care sunt opțiunile disponibile în conformitate cu Legea Contabilității nr. 82/1991.
Ce prevede Legea Contabilității?
Legea nr. 82/1991 a Contabilității stabilește cadrul legal pentru organizarea și conducerea contabilității în România, detaliind și cine are dreptul de a semna bilanțurile contabile și de a organiza contabilitatea unei entități.
Potrivit art. 28 alin. (10)-(11) si (13) din această lege:
1. Bilanțul contabil anual și raportările contabile se semnează de către directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție. Această persoană trebuie să aibă studii economice superioare.
2. Alternativ, bilanțul poate fi semnat de persoane fizice sau juridice membre ale CECCAR (Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România), în baza unui contract de prestări servicii.
3. Situatiile financiare anuale si raportarile contabile se semneaza si de catre administratorul sau persoana care are obligatia gestionarii entitatii.
Cine poate semna bilanțul contabil?
Semnarea bilanțului contabil nu este rezervată doar experților contabili autorizați. Există două opțiuni principale:
1.Directorul economic, contabilul-șef sau o altă persoană împuternicită cu responsabilitatea conducerii contabilității. Această persoană trebuie să îndeplinească două condiții:
Să aibă studii economice superioare.
Să fie împuternicită de administrator să semneze situațiile financiare. Aceasta înseamnă că atribuțiile privind conducerea contabilității trebuie să fie clar stipulate în fișa postului și să existe o decizie scrisă din partea administratorului.
2.Un expert contabil membru CECCAR. Dacă firma nu are angajat un director economic sau un contabil-șef, poate apela la un expert contabil autorizat, pe bază de contract de prestări servicii. Acesta va prelua responsabilitatea întocmirii și semnării bilanțului.
Poate administratorul sa semneze bilantul?
Da, administratorul poate semna bilanțul contabil doar dacă are competențe în domeniul contabil.
Conform art. 30 din Legea contabilității, administratorul este responsabil pentru întocmirea situațiilor financiare și poate semna bilanțul în calitate de persoană care are obligația gestionării entității. Totuși, pentru a semna bilanțul, administratorul trebuie să îndeplinească cerințele legale privind organizarea contabilității (de exemplu, să dețină studii economice superioare).
Organizarea contabilității: opțiuni disponibile
Potrivit legii, contabilitatea poate fi organizată în două moduri:
1. În cadrul firmei, prin angajarea unui director economic sau contabil-șef cu studii economice superioare, care va avea atribuții de gestionare a contabilității și va semna bilanțul.
2.Prin externalizarea serviciilor către o persoană fizică sau juridică membră CECCAR, în baza unui contract de prestări servicii.
Exemplu practic: Poate un antreprenor să își țină singur contabilitatea?
Să presupunem că un antreprenor deține o mică firmă și dorește să știe dacă își poate organiza și conduce singur contabilitatea. Răspunsul depinde de câteva aspecte:
Dacă administratorul are studii economice superioare, acesta poate organiza contabilitatea și semna bilanțul. În acest caz, răspunderea pentru respectarea reglementărilor contabile va cădea asupra sa.
Dacă administratorul nu are studii economice superioare, acesta va trebui să angajeze o persoană cu calificări corespunzătoare (un director economic sau contabil-șef) sau să încheie un contract cu un expert contabil membru CECCAR care să întocmească și să semneze situațiile financiare.
Responsabilitățile persoanei care conduce contabilitatea
Fie că este vorba despre un director economic, un contabil-șef sau un expert contabil, persoana responsabilă pentru conducerea contabilității are obligația de a respecta reglementările contabile. Potrivit legii, răspunderea pentru aplicarea incorectă a reglementărilor contabile revine celui care conduce contabilitatea, împreună cu personalul din subordine.
În cazul în care contabilitatea este condusă pe bază de contract de prestări servicii, răspunderea revine expertului contabil membru CECCAR care a fost angajat.
Externalizarea contabilității: când este necesar un expert contabil CECCAR?
Externalizarea contabilității este o opțiune pentru firmele care nu doresc să angajeze personal cu studii economice superioare. În acest caz, firma poate încheia un contract de prestări servicii cu un expert contabil autorizat, membru al CECCAR.
Ce opțiuni are un mic antreprenor care dorește să își gestioneze contabilitatea?
Micul antreprenor are mai multe opțiuni pentru a-și gestiona contabilitatea în mod legal:
1.Să folosească o aplicație de contabilitate pentru a înregistra operațiunile zilnice. Deși o aplicație poate automatiza multe dintre sarcinile contabile, pentru semnarea bilanțului contabil este necesară fie angajarea unei persoane calificate, fie colaborarea cu un expert contabil.
2.Să angajeze un director economic sau contabil-șef cu normă întreagă sau cu timp parțial , dacă are studii economice superioare.
3.Să colaboreze cu un expert contabil membru CECCAR, pe bază de contract de prestări servicii. Acest lucru este adesea preferat de firmele care doresc să externalizeze complet gestionarea contabilității.
Concluzie
Organizarea și conducerea contabilității nu trebuie să fie o sarcină complicată pentru antreprenori, atâta timp cât se respectă cerințele legale. Administratorul unei firme poate semna bilanțul doar dacă deține studii economice superioare În caz contrar, firma poate angaja un director economic sau contabil-șef, sau poate externaliza serviciile contabile către un expert contabil autorizat CECCAR.Astfel, nu este obligatoriu să apelați la un expert contabil autorizat pentru a întocmi și semna bilanțul, atât timp cât firma dispune de o persoană calificată care să conducă contabilitatea și să îndeplinească cerințele legale.
