Cum să utilizezi Spațiul Privat Virtual (SPV) prin reprezentant sau împuternicit
În era digitalizării, Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a introdus Spațiul Privat Virtual (SPV) pentru a simplifica comunicarea electronică între instituție și contribuabili. Dar ce se întâmplă atunci când nu poți gestiona personal comunicările fiscale?
Soluția: Reprezentarea prin SPV
Sistemul SPV permite delegarea sarcinilor fiscale către un reprezentant sau un împuternicit. Această facilitate este extrem de utilă pentru:
- Persoane juridice care au nevoie de asistență specializată
- Antreprenori cu program încărcat
- Persoane care nu pot accesa personal platformele online
- Companii care doresc să delege sarcinile administrative
Voi realiza o prezentare detaliată a condițiilor de utilizare a Spațiului Privat Virtual (SPV) prin împuternicit sau reprezentant desemnat, cu indicarea precisă a prevederilor legale:
Condiții de utilizare SPV prin reprezentant/împuternicit
Cadrul Legal (Art. 12, alin. 6)
Conform art. 12 alin. (6) din Ordin, persoanele fizice, juridice sau entitățile fără personalitate juridică pot desemna un împuternicit potrivit art. 18 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală.
Condiții Cumulative de Utilizare (Art. 12, alin. 9)
Pentru a utiliza SPV prin reprezentant/împuternicit, trebuie îndeplinite simultan trei condiții:
a) Împuternicire Generală
- Mandatul trebuie să fie general pentru toate operațiunile din SPV
- Bază legală: Art. 12 alin. (9), lit. a)
b) Acordul pentru Istoric
- Împuternicirea trebuie să conțină acordul explicit pentru accesarea informațiilor istorice din SPV
- Bază legală: Art. 12 alin. (9), lit. b)
c) Acceptarea Termenilor
- Acceptarea necondiționată a termenilor și condițiilor de utilizare SPV
- Bază legală: Art. 12 alin. (9), lit. c)
Cererea de Înregistrare (Art. 13)
1. Categorii de Solicitanți (Art. 13, alin. 1)
Persoanele fizice cu certificat calificat pot solicita înregistrarea în următoarele calități:
- Reprezentant legal al persoanei juridice/entității
- Reprezentant desemnat al persoanei juridice/entității
- Împuternicit al persoanei fizice/juridice/entității
2. Informații Obligatorii (Art. 13, alin. 5)
Cererea trebuie să conțină:
a) Date de identificare ale entității reprezentate
b) Calitatea de reprezentant/împuternicit
c) Număr de telefon mobil valid
d) Acceptul termenilor și condițiilor SPV
e) Document care atestă calitatea (semnat electronic sau copie)
f) Adresă de email
g) Elemente de identificare a certificatului calificat
3. Informații Opționale (Art. 13, alin. 6)
- Acordul pentru primirea de atenționări prin email
- Document care atestă calitatea de reprezentant legal
Procesul de Aprobare (Art. 14)
1. Procedura Inițială (Art. 14, alin. 1-2)
- Organul fiscal înregistrează cererea și atribuie un număr
- Verifică corectitudinea informațiilor
- Validarea informațiilor duce la aprobarea cererii
2. Motive de Respingere (Art. 14, alin. 3-5)
Cererea poate fi respinsă dacă:
- Date de identificare incorecte
- Termeni și condiții neacceptați
- Număr de telefon invalid
- Împuternicirea/reprezentarea nu este generală
3. Notificări și Comunicări (Art. 14, alin. 6-7)
În cazuri speciale, solicitantul va fi notificat prin email:
- Când informațiile nu pot fi verificate complet
- Pentru aprobare la ghișeu
- Pentru documente incomplete
4. Aprobare la Ghișeu (Art. 14, alin. 8-10)
Necesită prezentarea:
- Numărului de înregistrare
- Documentului de identitate (original)
- Documentului care atestă calitatea (original/copie legalizată)
5. Termen de Aprobare (Art. 14, alin. 11)
- Pentru documente autentice: 2 zile lucrătoare de la înregistrare/prezentare
6. Comunicarea Rezultatului (Art. 14, alin. 12-14)
- Respingerea se comunică prin email
- Dacă entitatea este deja utilizator SPV, comunicarea se face prin SPV
- Serviciile electronice devin disponibile în 2 zile lucrătoare de la verificare
Termen Limită (Art. 14, alin. 15)
Dacă în 10 zile nu sunt îndeplinite obligațiile, cererea se consideră respinsă.
Procedura de utilizare a SPV prin reprezentant sau împuternicit, conform Ordinului nr. 1.090/2022 facilitează interacțiunea cu autoritățile fiscale, oferind o modalitate legală de delegare electronică a sarcinilor administrative.
