Adeverința de vechime reprezintă un document esențial în dovedirea experienței profesionale a salariaților și pentru accesarea unor drepturi sociale, precum pensia. În România, legislația muncii reglementează strict obligația angajatorilor de a elibera aceste documente la încetarea raporturilor de muncă. În acest articol, vom detalia prevederile legale aplicabile și vom explica cerințele pentru ca aceste adeverințe să fie conforme cu legislația în vigoare.
Prevederi Legale Incidente
Eliberarea adeverinței de vechime este reglementată de următoarele acte normative:
- Codul Muncii (Legea nr. 53/2003):
- Art. 34 alin. (1): Fiecare angajator are obligația de a înființa și completa un registru general de evidență a salariaților (REVISAL), care să conțină informații despre contractele de muncă.
- Art. 34 alin. (5): La cererea salariatului sau fostului salariat, angajatorul trebuie să elibereze un document care atestă activitatea desfășurată, durata activității, salariul, vechimea în muncă și specialitate.
- Art. 34 alin. (6¹): În cazul în care angajatorul este în insolvență, faliment sau lichidare, administratorul judiciar sau lichidatorul judiciar trebuie să elibereze aceste documente în termen de maximum 60 de zile calendaristice.
- Art. 40 alin. (2): Angajatorul are obligația de a furniza angajatului, la cerere, documentele care atestă calitatea sa de salariat, inclusiv adeverințele de vechime.
- HG nr. 905/2017 privind REVISAL:
- Art. 7 alin. (5): La încetarea activității salariatului, angajatorul trebuie să elibereze o adeverință care să ateste activitatea desfășurată, durata activității, salariul, vechimea în muncă și în specialitate, precum și un extras din registrul REVISAL.
- Art. 7 alin. (6): La cererea scrisă a salariatului sau fostului salariat, angajatorul trebuie să elibereze, în termen de maximum 15 zile:
- Un extras din registrul REVISAL, certificat pentru conformitate.
- O adeverință care să ateste informațiile relevante, așa cum rezultă din registru și dosarul personal.
- Art. 7 alin. (8): Dacă angajatorul nu poate elibera un extras din registru, salariatul poate solicita inspectoratului teritorial de muncă (ITM) eliberarea documentului pe baza registrului electronic transmis de angajator.
- Art. 7 alin. (9): La solicitarea scrisă, ITM asigură accesul individual al salariatului la datele personale din registru, respectând legislația privind protecția datelor.
Conținutul Registrul General de Evidență a Salariaților (REVISAL) conform HG 905/2017
- Date de identificare:
- Numele complet al salariatului.
- Codul Numeric Personal (CNP).
- Numele angajatorului, CUI-ul și sediul social.
- Informații despre contractul de muncă:
- Tipul contractului (perioadă determinată/nedeterminată).
- Data încheierii și încetării contractului.
- Funcția ocupată și durata în care salariatul a ocupat acea funcție.
- Salariul de bază și sporurile acordate.
- Motivele încetării contractului de muncă, cu referire la temeiul legal.
Obținerea Adeverinței de Vechime în Situații Speciale
În cazul în care angajatorul nu mai există:
- Angajatori cu capital de stat sau mixt: Adeverința poate fi obținută de la unitatea care a preluat arhiva fostului angajator.
- Angajatori cu capital privat: Documentele pot fi solicitate de la ITM-ul teritorial unde angajatorul și-a avut sediul, contra unei taxe de 20 de lei per document.
- Dacă arhiva a fost transferată către operatori economici autorizați să ofere servicii de arhivare, solicitarea se adresează acestora.
În toate cazurile, persoanele interesate trebuie să consulte Oficiul Național al Registrului Comerțului pentru a identifica succesorii legali ai fostului angajator.
Sancțiuni pentru Nerespectarea Obligațiilor
Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) poate sancționa angajatorii care nu respectă obligația de a elibera adeverința de vechime. De asemenea, operatorii economici autorizați să gestioneze arhivele sunt sancționați de Arhivele Naționale în caz de nerespectare a obligațiilor privind eliberarea documentelor.
Recomandări pentru Salariați și Angajatori
Pentru Salariați:
- Solicitați adeverința de vechime imediat după încetarea contractului de muncă.
- Verificați dacă documentul conține toate informațiile obligatorii.
- Dacă angajatorul nu poate elibera un extras din registru, adresați-vă ITM-ului.
Pentru Angajatori:
- Respectați obligațiile legale privind emiterea adeverințelor de vechime.
- Asigurați corectitudinea datelor înregistrate în REVISAL pentru a evita sancțiunile.
Concluzie
Obligația angajatorilor de a elibera adeverințele de vechime este bine fundamentată în legislația muncii. Aceasta protejează drepturile salariaților și contribuie la menținerea unei transparențe și echități în relațiile de muncă. Înțelegerea și aplicarea prevederilor legale este esențială atât pentru salariați, cât și pentru angajatori, garantând respectarea drepturilor fundamentale.
