Publicat în Monitorul Oficial nr. 1305 din 23 decembrie 2024, Ordinul Nr. 2.853/C din 10 decembrie 2014 aprobă Normele metodologice privind funcționarea sistemului informatizat de desemnare aleatorie a experților judiciari. Acest sistem unic, gestionat de Ministerul Justiției, asigură selecția transparentă și imparțială a experților, pe baza gradului de încărcare și a unor reguli stricte de trasabilitate.
În continuare, vor fi prezentate articolele și conținutul acestor norme metodologice, detaliind funcționarea, procedurile și reglementările aplicabile acestui sistem informatizat.
Art. 1 – Reglementări generale privind sistemul informatizat
- Prezentele norme metodologice stabilesc modalitatea de funcționare a sistemului informatizat de desemnare aleatorie a experților judiciari de către instanțele judecătorești, în conformitate cu dispozițiile art. 331 alin. (1) din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Sistemul este denumit în continuare „sistemul informatizat”.
- Sistemul informatizat este o aplicație unică la nivel național, administrată de Ministerul Justiției, având scopul de a desemna aleatoriu experți judiciari, în funcție de gradul de încărcare reflectat de numărul expertizelor judiciare alocate și nefinalizate.
- Sistemul informatizat asigură securitatea și trasabilitatea datelor, afișând pentru fiecare dosar jurnalizarea operațiunilor de numire, înlocuire a experților judiciari și constatarea finalizării administrării probei cu expertiza.
- Funcționarea sistemului implică preluarea automată a datelor privind persoanele înscrise în evidența birourilor locale pentru expertize judiciare tehnice și contabile din cadrul tribunalelor, autorizate conform legii.
- Normele metodologice sunt aplicabile și specialiștilor prevăzuți la art. 13 din Ordonanța Guvernului nr. 2/2000 privind organizarea activității de expertiză tehnică judiciară și extrajudiciară, aprobată prin Legea nr. 156/2002, cu modificările și completările ulterioare.
Art. 2 – Procedura de selecție a experților judiciari
- Sistemul selectează aleatoriu unul sau trei experți judiciari activi, pe baza listelor de experți judiciari din evidența birourilor locale pentru expertize judiciare tehnice și contabile, ținând cont de gradul de încărcare al fiecărui expert.
- Gradul de încărcare se determină în funcție de numărul expertizelor judiciare alocate și nefinalizate la data accesării sistemului.
- Sistemul poate afișa lista experților judiciari activi autorizați într-o anumită specializare, pe județ sau la nivel național, împreună cu gradul de încărcare al acestora.
Art. 3 – Accesarea sistemului informatizat
- Accesarea sistemului se realizează exclusiv de pe stații de lucru configurate și securizate, localizate la sediile instanțelor judecătorești.
- Grefierul de ședință accesează sistemul pe baza unui cont de utilizator individual.
- Înainte de desemnarea aleatorie, grefierul introduce datele privind numărul dosarului și instanța care a dispus efectuarea expertizei.
Art. 4 – Procedura de selecție aleatorie
- Pentru desemnarea aleatorie, grefierul selectează specializarea în care s-a dispus efectuarea expertizei judiciare.
- Dacă nu există experți judiciari activi autorizați în județul instanței, sistemul selectează aleatoriu experți din raza curții de apel aferente. Dacă nici aici nu sunt experți disponibili, se extinde căutarea la curțile de apel învecinate, iar în final la nivel național.
- Dacă nu există experți judiciari autorizați la nivel național, sistemul afișează mesajul „Niciun expert judiciar identificat la nivel național”.
Art. 5 – Reguli suplimentare privind selecția experților
- Sistemul selectează aleatoriu experți cu cel mai mic număr de expertize judiciare nefinalizate, incluzând doar experții cu o diferență de maximum două expertize față de aceștia.
- Selecția este considerată aleatorie chiar dacă există un singur expert autorizat în specializarea necesară.
- Datele de contact ale expertului selectat sunt afișate, iar numirea acestuia este înregistrată automat. Rezultatul selecției este imprimat și atașat la dosar.
- Sistemul notifică automat biroul local pentru expertize judiciare tehnice și contabile despre desemnarea expertului.
Art. 6 – Înlocuirea și actualizarea datelor privind experții
- Dacă instanța dispune înlocuirea unui expert judiciar, sistemul efectuează o nouă selecție aleatorie, excludând expertul înlocuit.
- În cazuri de suspendare, radiere sau sancțiuni disciplinare ale expertului, sistemul notifică instanțele unde expertul are cauze active.
- După finalizarea administrării probei cu expertiza, grefierul înregistrează această finalizare în sistem, care notifică automat biroul local pentru expertize.
Prin această inițiativă, se modernizează procesul judiciar, garantând eficiența și integritatea administrării actului de justiție.
