Facturarea în transport alternativ prin platforme digitale (de tip ride‑sharing, precum Bolt, Uber) și RO e-Factura. Clarificări legale
În activitățile de transport alternativ prin platforme digitale (de tip ride‑sharing, precum Bolt, Uber), facturile către clienți sunt adesea generate de platforme digitale, în timp ce serviciul este prestat de societăți stabilite în România. Din perspectivă fiscală, analiza nu pornește de la cine generează factura, ci de la cine este furnizorul serviciului și ce obligații legale îi revin acestuia.
Emiterea facturii de către un terț. Cadrul legal
Potrivit art. 319 alin. (19) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, facturile pot fi emise de un terț în numele și în contul furnizorului sau prestatorului, în condițiile stabilite prin normele metodologice.
Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal, la pct. 96 alin. (4) lit. b), prevăd că emiterea facturii poate fi externalizată, cu condiția ca factura să fie emisă de către terț în numele și în contul furnizorului/prestatorului.
În cazul transport alternativ prin platforme digitale (de tip ride‑sharing, precum Bolt, Uber):
– platforma digitală are rolul de terț care întocmește factura;
– societatea care efectuează transportul rămâne furnizorul serviciului în sens fiscal.
Externalizarea emiterii facturii nu conduce la transferul obligațiilor fiscale aferente acesteia.
RO e-Factura și relația B2C de la 1 ianuarie 2025
Regimul aplicabil facturilor emise către persoane fizice este stabilit prin art. 10^1 alin. (2) din OUG nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura.
Începând cu 1 ianuarie 2025, operatorii economici – persoane impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA, au obligația să transmită în sistemul RO e-Factura facturile emise pentru livrări de bunuri și prestări de servicii care au locul operațiunii în România, efectuate în relația B2C.
Obligația revine furnizorului serviciului, inclusiv în situația în care factura este emisă de un terț.
Sunt exceptate bonurile fiscale emise conform OUG nr. 28/1999, care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate, potrivit art. 319 alin. (12), (13) și (21) din Codul fiscal.
Transmiterea facturilor atunci când sunt emise prin platforme
În situația în care platforma digitală nu transmite facturile în sistemul RO e-Factura, obligația de conformare revine societății care prestează serviciul de transport.
Din punct de vedere practic:
– datele facturilor pot fi preluate din rapoartele puse la dispoziție de platformele de transport alternativ prin platforme digitale (de tip ride‑sharing, precum Bolt, Uber);
– aceste date sunt importate în aplicațiile de contabilitate sau facturare utilizate de societate;
– aplicațiile generează factura în formatul electronic standardizat RO e-Factura;
– fișierele sunt transmise în SPV, cu respectarea cerințelor tehnice stabilite de ANAF.
Concluzie:
În contextul transportului alternativ prin platforme digitale, regulile de facturare și raportare trebuie analizate din perspectiva furnizorului serviciului, chiar dacă documentele sunt generate prin intermediul platformei.
