În contextul modificării Clasificării Activităților din Economia Națională (CAEN) la versiunea Rev.3, Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) a publicat procedura de actualizare a obiectului de activitate în registrul comerțului, conform Ordinului ministrului justiției nr. 2938/C/2024 și Ordinului INS nr. 377/2024. Această actualizare este obligatorie începând cu 1 ianuarie 2025.
Procedura Generală
Depunerea cererii:
- Se completează formularul Cerere de înregistrare în Registrul Comerțului:
- Cererea poate fi depusă prin:
- Portalul ONRC (flux online simplificat);
- Ghișeele ONRC;
- Servicii de poștă/curierat.
- Soluționarea cererii:
- Cererea este soluționată de registratorii Registrului Comerțului.
- În urma actualizării, ONRC emite gratuit un nou Certificat de înregistrare și informații actualizate despre firmă.
- Documentația necesară:
- Pentru simpla actualizare a obiectului de activitate:
- Cererea completată conform specificațiilor.
- Dovada împuternicirii(original), dacă este cazul.
- Pentru alte modificări, documentele suplimentare trebuie întocmite conform CAEN Rev.3 (ghiduri disponibile pe www.onrc.ro – Secțiunea „Mențiuni”).
- Pentru simpla actualizare a obiectului de activitate:
Pentru Persoanele Juridice
Actualizarea exclusivă a obiectului de activitate
- Formular:Anexa 2a .
- Se completează:
- Secțiunea V, pct. 8 – „Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.
- Documente necesare:
- Cererea completată.
- Dovada împuternicirii(original), dacă este cazul.
- Nu sunt necesare alte documente suplimentare.
Actualizarea concomitentă cu alte mențiuni
- Formular:Anexa 2a .
- Se completează:
- Secțiunea V, pct. 8 – „Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.
- Secțiunea V, pct. 4 – „Înscriere mențiuni pentru firmă”.
- Se bifează modificările corespunzătoare:
- 4.1 – Acte și fapte pentru care legea prevede obligația înscrierii.
- 4.2 – Depunere de acte.
- 4.3 – Declarație pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare.
- Se bifează modificările corespunzătoare:
- Documente necesare:
- Cererea completată.
- Documente suplimentare întocmite conform CAEN Rev.3(ghidurile privind documentele ce se depun în susținerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului Național al Registrului Comerțului, www.onrc.ro – Secțiunea Mențiuni).
Actualizarea cu detalierea sau agregarea claselor CAEN
- Formular:Anexa 2a .
- Se completează:
- Secțiunea V, pct. 8 – „Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.
- Secțiunea V, pct. 4.1 – „acte și fapte pentru care legea prevede obligația înscrierii” a casetei ”modificare obiect de activitate”.
- Documente necesare:
- Cererea completată.
- Documentele justificative, respectând CAEN Rev.3(ghidurile privind documentele ce se depun în susținerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului Național al Registrului Comerțului, www.onrc.ro – Secțiunea Mențiuni).
Pentru PFA, II și IF
Actualizarea exclusivă a obiectului de activitate
- Formular:Anexa 2b .
- Se completează:
- Secțiunea VII – „Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.
- Documente necesare:
- Cererea completată.
- Dovada împuternicirii(original), dacă este cazul.
- Nu sunt necesare alte documente suplimentare.
Actualizarea concomitentă cu alte mențiuni
- Formular: Anexa 2b.
- Se completează:
- Secțiunea VII – „Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.
- Secțiunea VI – „Obiectul cererii privind înregistrarea în registrul comerțului”.
- Se bifează casetele corespunzătoare:
- 2.1 – Acte și fapte pentru care legea prevede obligația înscrierii.
- 2.2 – Depunere de acte.
- 2.3 – Declarație pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare.
- Se bifează casetele corespunzătoare:
- Documente necesare:
- Cererea completată.
- Documentele justificative întocmite conform CAEN Rev.3(informații referitoare la documentele ce se depun în susținerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului Național al Registrului Comerțului, www.onrc.ro – Secțiunea Mențiuni).
Actualizarea cu detalierea sau agregarea claselor CAEN
- Formular: Anexa 2b.
- Se completează:
- Secțiunea VII – „Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.
- Se bifează:
- „Modificare”.
- „Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.
- Documente necesare:
- Cererea completată.
- Documentele justificative conform CAEN Rev.3(informații referitoare la documentele ce se depun în susținerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului Național al Registrului Comerțului, www.onrc.ro – Secțiunea Mențiuni).
Reglementări Suplimentare
- Limite pentru PFA și II:
- PFA: Maxim 5 clase de activități.
- II: Maxim 10 clase de activități.
- Aceste limite sunt reglementate de OUG nr. 44/2008.
- Cereri depuse înainte de 31 decembrie 2024:
- Se soluționează conform CAEN Rev.2.
- Actualizarea la CAEN Rev.3 se va face ulterior printr-o nouă cerere.
- Certificatele emise anterior datei de 1 ianuarie 2025:
- Rămân valabile până la actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3.
- Consultarea structurii CAEN Rev.3:
- Structura completă și tabelul de corespondență CAEN Rev.2 – CAEN Rev.3 sunt disponibile pe site-ul Institutului Național de Statistică (https://insse.ro/cms/ro/caen).
Pentru cererile depuse prin portalul de servicii online ONRC, în cazul în care se efectuează doar actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, este disponibil un flux simplificat dedicat.
Materialul oficial poate fi consultat aici:https://www.onrc.ro/index.php/ro/
