Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a publicat un ghid detaliat privind utilizarea codurilor dedicate pentru diverse tipuri de facturi, categorii de TVA și reguli generale aplicabile în cadrul sistemului național de facturare electronică, RO e-Factura.
Acest ghid este util pentru operatorii economici care doresc să asigure conformitatea cu cerințele legale privind facturarea electronică, oferind explicații detaliate cu privire la:
- Tipurile de facturi acceptate în sistemul RO e-Factura și codurile specifice asociate acestora (de exemplu, factura standard, nota de creditare, factura de corecție, autofactura sau factura informativă).
- Codurile de TVA utilizate, incluzând detalii despre aplicarea cotelor standard, cotelor reduse și scutirilor.
- Prevenirea dublării facturilor, prin reguli clare pentru a evita erorile de raportare.
- Regulile generale de completare a facturilor, care garantează corectitudinea informațiilor și coerența datelor raportate.
Principalele secțiuni din ghid sunt următoarele:
1. Introducere
Ghidul prezintă tipurile de facturi și codurile de TVA în RO e-Factura, conform legislației românești. Codificarea facturilor asigură conformitatea fiscală, facilitează auditul și raportarea și îmbunătățește eficiența contabilă prin automatizarea proceselor și reducerea costurilor administrative.
2. Tipuri de facturi utilizate în RO e-Factura și codificări specifice ale acestora
2.1. Codul 380: Factura (Commercial Invoice)
Codul 380 reprezintă factura standard utilizată în scopuri comerciale. Acest tip de document este emis pentru vânzarea bunurilor sau serviciilor, fiind cel mai frecvent întâlnit în raportările fiscale.
2.2. Codul 381: Nota de creditare (Credit Note sau Credit Memo)
Codul 381 se aplică pentru corectarea unor facturi emise anterior. Nota de creditare este utilizată pentru ajustarea valorilor facturilor în cazul în care există reduceri, returnări de produse sau corectarea altor erori.
2.3. Codul 384: Factura de corecție (Corrected Invoice)
Codul 384 este utilizat pentru emiterea unei facturi rectificative, destinată pentru
corectarea unei facturi inițiale conform art.330 alin. 1 lit) b din Codul Fiscal.
2.4. Codul 389: Autofactura (Self-billed Invoice)
Codul 389 face referire la autofactură, un document emis de cumpărător în numele furnizorului, conform legislației aplicabile.
2.5. Codul 751: Factura informativă în scopuri contabile
Codul 751 este specific facturilor informative, utilizate pentru scopuri contabile sau de raportare, fără a avea efecte asupra obligațiilor fiscale.
3. Codurile de TVA utilizate în RO e-Factura
Ghidul detaliază și codurile utilizate pentru categoriile de TVA, fiecare având un rol specific în identificarea regimului fiscal aplicabil tranzacțiilor. De exemplu, se face referire la cotele standard, cotele reduse și scutirile de TVA, toate acestea fiind codificate pentru a asigura uniformitatea raportării.
4. Dublarea facturilor în RO e-Factura
Un aspect important tratat în ghid este prevenirea dublării facturilor. ANAF oferă soluții și reguli clare pentru a evita această situație, care poate genera erori în sistem și probleme pentru contribuabili.
5. Reguli generale de completare a facturilor
Secțiunea include o serie de reguli esențiale pentru completarea corectă a facturilor în sistemul RO e-Factura, inclusiv constrângeri tehnice și recomandări pentru utilizarea elementelor opționale. De asemenea, se menționează că în facturi pot fi atașate documente suplimentare (cum ar fi situații de lucrări, devize, contracte, comenzi etc.).
6. Concluzii și recomandări
Ghidul detaliază utilizarea codurilor pentru tipurile de facturi, categoriile de TVA și alte reguli, subliniind importanța respectării standardului SR EN 16931-1 pentru validarea corectă a facturilor și prevenirea erorilor sau dublărilor.
Acest ghid detaliat poate fi accesat pe site-ul ANAF la următorul link:https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/Ghid%20cod%20facturi_final%20v2.9.pdf
